[Relance] Postes à pourvoir

Bonjour,

Dans le cadre de la relance du forum, je souhaite expliquer le fonctionnement interne du staff tel que je le conçois et développer les postes à pourvoir pour gérer au mieux TESORP.

Tout d'abord, un petit retour sur la description des rôles actuels ;

• [ Administrateurs ]
  
  
  
  
  • Le role d'admin que j'occupe aujourd'hui est une fonction technique relative à la gestion technique du forum. Je ne m'octroie aucun pouvoir décisionnel et cela doit et devra rester une fonction de gestion technique pour exécuter les décisions décidées par le staff ; ni plus, ni moins.
    
  
  
  
• [ Staff ]
  
  
  
  
  • Le staff sera dorénavant composé des GM/GL de guilde "active" et de quelques joueurs "solitaires" représentants les "non-affiliés". C'est ce staff qui aura le pouvoir décisionnel sur TESORP.
    
  
  
  
• [ Modérateurs ]
  
  
  
  
  • Les modérateurs sont des utilisateurs (membres du staff compris) qui comme auparavant auront postulés pour occuper cette fonction. Leur validation est à la discrétion du Responsable de modération (moi, actuellement) mais le staff comme les modérateurs déjà en place sont consultés pour donner leur avis sur la candidature, puis après un mois d'exercice, sur le bienfondé de confirmer un modérateur dans son poste.
    
  
  
  
• [ Graphistes ]
  
  
  
  
  • Les graphistes sont des utilisateurs (membres du staff compris) qui ont proposé leur aide pour participer à la refonte graphique du forum TESORP.
    
  
  
  
• [ Loristes ]
  
  
  
  
  
  • Les loristes sont des utilisateurs (membres du staff compris) recrutés sur candidatures (spontanées comprises) pour veiller sur la Bibliothèque afin que tous les écrits qui s'y trouvent soient bien respectueux du lore. Ils ont aussi pour vocation d'aider les joueurs à trouver des réponses sur le lore et à aider les néophytes à aborder sereinement l'univers de TESO.
    
  
  
  
• [ MJ ]
  

• Enfin, les MJ sont des utilisateurs (membres du staff compris) qui sont des organisateurs réguliers d'animation et événements roleplay inter-guildes et communautaires (ouvert à tous) sur TESO. Ce tag leur donne de la lisibilité et permet de savoir à qui s'adresser pour favoriser la communication sur l'organisation de tels projets.
  

Voici pour les "groupes" actuels.

Cependant, Il convient de développer plus avant les fonctions du staff et de définir quelques "postes" à pourvoir rapidement pour améliorer son fonctionnement.

Tout d'abord, le fonctionnement du staff ;

• Toutes les propositions internes ou extérieures au staff, relatives à TESORP devront être discutées par le staff. Les décisions seront prises collégialement par vote. Les décisions seront tranchées en faveur de la majorité des suffrages exprimés.
  
  Pour chaque décision à prendre un sondage sera donc mis en place après discussion, pour que le choix le plus populaire dans le staff soit exécuté. Ce sondage sera toujours additionné d'un "délais" (d'une semaine par exemple) pour éviter qu'on s'éternise. Qu'importe les absences, ce seront les voies exprimées (qu'il y ait 3 ou 10 votants) qui feront la décision.
  

A ce fonctionnement, je crois nécessaire de rajouter des fonctions. Les gens qui les occuperont devront évidemment rendre des comptes au reste du staff pour que ce ne soit pas des responsabilités fantômes.

Je pense notamment à 3 postes ;

• Chargé(s) de communication
  
  
  
  
  • Il peut y en avoir plusieurs ; il faut une ou des personnes, présente(s) et active(s) en jeu et sur les autres forum liés à TESO (type JeuxOnline) pour faire connaître TESORP, faire sa publicité régulièrement (annonce en "zone" en jeu + messages de publicité réguliers (mais sans flooder) sur les forums communautaires).
    
  
  
  
• Coordinateur(s) événementiel(s)
  
  
  
  
  • Là encore il peut y en avoir plusieurs ; des personnes particulièrement attentives au forum TESORP et aux guildes roleplay. Le but est de tenir à jour le calendrier des animations de TESORP, de visiter régulièrement les forums des guildes et d'entretenir une relation avec les GM de celles-ci pour que les événements récurrents ou ponctuels soient bien inscrits au calendrier.
    
    Le critère d'annonce des événements doit être le suivant ; une animation qui mêle plusieurs guildes ou qui est ouverte au plus grand nombre, doit être affichée au calendrier. Peu importe si l'event est "fermé" du moment qu'il est "communautaire" ou "inter-guildes". Le but est de montrer que des animations se font et que la communauté est active.
    
    Evidemment un affichage clair devra être mis en place pour dire lesquels sont ouverts à tous, pour favoriser la réussite populaire de ces événements/animations.
    
  
  
  
• Coordinateur du staff / Porte parole de TESORP
  
  
  
  
  • Ce rôle doit être occupé par quelqu'un de disponible et motivé. Sa fonction n'est pas d'être le chef du staff, mai bien de coordonner ses actions en surveillant les propositions internes et celles des utilisateurs pour les mettre à l'ordre du jour, en les proposant à la discussion en interne puis de soumettre au vote. De mettre aussi en place les votes ouverts à tous les utilisateurs (par exemple pour faire voter tout le monde pour la refonte graphique du forum si on propose plusieurs "thèmes" et "logos").
    
    Je me charge de cette fonction actuellement pour relancer le forum, mais après cela il faudra que quelqu'un de plus disponible s'en charge. S'il y a plusieurs candidats on pourra par exemple faire un vote de staff.
    
    Par ailleurs, il aura la charge de représenter le staff de TESORP, il portera la voix et les décisions du staff à la connaissance des utilisateurs du forum.
    
  
  
  

Qu'en pensez-vous ?

On va devenir un exemple de démocratie avec ce fonctionnement Ca me parait très bien

Je plussoie ! C'est tout bon pour moi

+1 Fonctionnement très prometteur et validé par votre serviteur.

Pas de soucis de mon côté.

+1

L'ensemble me parait cohérent. Excellente idée.

Que de très bonnes idées, rien à redire

+1